File.service op je eigen website
Gebruik de file.service op uw eigen website om alle bestanden voor uw klanten op een makkelijke manier beschikbaar te stellen.
Indien gewenst zetten wij de file.service in een nieuw kleedje, op maat van uw huisstijl, zodat de file.service naadloos in uw website kan worden geïntegreerd.
Klantenlogin
Via een gebruikersnaam en paswoord dat u als administrator kan aanmaken in de administrator login, kan de klant of medewerker inloggen op het systeem. Hij zal dan enkel de files zien staan die voor hem online staan. Het is ook mogelijk gebruikersgroepen te creëren om zo dezelfde files voor een groep van gebruikers beschikbaar te stellen.
Indien er opmerkingen zijn bij een bepaald bestand, zal de gebruiker hiervan op de hoogte gesteld worden na het inloggen. Deze opmerkingen worden door u als administrator opgegeven voor één bepaald bestand. Je kan in deze comment-zone gewoon tekst uit MS Word plakken en de opmaak zal grotendeels behouden blijven. (Handig als u werkt met tabs, tabellen of kleuren)
Na het bekijken van een file kan de klant ook een bestand goedkeuren. Zodra de klant zijn fiat heeft gegeven over een bepaald bestand, zal dit ook duidelijk zichtbaar zijn voor de administrator.
Administrator login
Na het inloggen op het content management system van de administrator, heb je de mogelijkheid files te uploaden. Niet file per file, maar tientallen tegelijk! Gewoon een klant kiezen uit de lijst van klanten, al je bestanden selecteren op je computer en uploaden. Het systeem bevat een upload progress indicator die aangeeft hoe ver hij is gevorderd (per file!).
Eenmaal de bestanden online staan kan je de files voorzien van een opmerking. Deze kan je gewoon kopiëren uit een MS Word bestand indien je dit wenst en de opmaak zal grotendeels behouden blijven. Zodra er een opmerking is voor een bepaald bestand zal dit duidelijk zichtbaar zijn voor de klant of medewerker.
We hebben reeds veel ervaring met voorgangers van dit systeem en één van onze grootste problemen was het beheer van de bestanden als er enkele honderden online staan. Hiervoor hebben we nu een zeer handige zoekfunctie geïmplementeerd die kan zoeken op bestandsnaam, gebruikersnaam, datum van upload, goedgekeurde bestanden of zelfs een combinatie van dit alles door gebruik van komma of spatie.
Nieuw:
Vanaf nu kan de administrator ook een gebruiker de mogelijkheid geven files te uploaden naar zijn eigen account. Door middel van een user icoon is duidelijk zichtbaar welke files de gebruiker heeft geupload op het systeem.
Prijs
U heeft de keuze tussen aankoop of huur van het systeem.
Kopen
U betaald éénmalig het bedrag van 1.500 euro.
Gratis aanpassing van het systeem zodat dit naadloos past in uw website.
Bovendien krijgt u er 1 jaar gratis hosting en gratis updates van het systeem bij.
Huren
U betaald slechts 50 euro per maand incl. hosting van het systeem.
Gratis aanpassing van het systeem zodat dit naadloos past in uw website.
Contact
Contacteer ons geheel vrijblijvend voor meer informatie op
Pixelfarm.be
T:+32.52224002
M: +32.474868763
|
